4.2.1 配置电子邮件通知
Windows Server 2003 R2的“文件服务器”通过配置SMTP服务器，可以向违反文件配额的用户发送警告电子邮件，配置方法如下：
（1）在图4-4所示的控制台树中，右键单击“文件服务器资源管理器”，在弹出的快捷菜单中选择“配置选项”命令（如图4-5所示），打开“文件服务器资源管理器选项”对话框，如图4-6所示。
图4-5 打开“配置选项”菜单
图4-6 “文件服务器资源管理选项”窗口
（2）在“电子邮件通知”选项卡中的“SMTP服务器名或IP地址”文本框中，键入SMTP服务器的主机名或IP地址，本例中为“serv-ad.heuet1.org”；在“默认的电子邮件设置”选项卡中的“默认的管理员收件人”文本框中，键入管理员邮件地址，在本例中为“hanxiaqi129@sohu.com”；在“默认的‘发件人’电子邮件地址”文本框中，键入发件人的邮件地址，如“qiling8139@163.com”，如图4-7所示。如有多个邮件地址有分号分隔，例如“hanxiaoqi129@sohu.com;hxq@heuet.org”，注意，其中的“分号”必须使用英文半角字符。
图4-7 “电子邮件通知”选项组
（3）对电子邮件通知进行测试，单击“发送测试电子邮件”按钮。如果成功发送测试通知消息，则弹出“文件服务器资源管理”对话框，如图4-8所示。
图4-8 测试通知消息
说明：Windows Server 2003 R2的“文件服务器”可以使用“Internet信息服务器”中“SMTP服务”，也可以使用第3方的邮件服务器如Exchange Server 2003、Exchange Server 2007等。无论使用哪一种SMTP服务器，都需要在所使用的SMTP服务器上进行配置，以允许“文件服务器”计算机的IP地址进行SMTP中继。例如，本机IP地址为192.168.1.3，网络中一台SMTP服务器的IP地址为192.168.1.4，则需要在IP地址为192.168.1.4的计算机上，配置其SMTP服务器，允许对192.168.1.3的IP地址进行中继。关于SMTP服务的安装与配置方法，以及Exchange Server 2003的SMTP服务器的配置方法，请参见本书第3篇相关内容。
4.2.2 配置存储报告
Windows Server 2003 R2中的“文件服务器”，可以针对文件服务器的存储使用情况，根据多种要求创建“报表”。在使用这些功能之前，需要“存储报告”选项卡中进行配置。
（1）在图4-4所示的控制台树中，右键单击“文件服务器资源管理器”，在弹出的快捷菜单中选择“配置选项”命令，打开“文件服务器资源管理器选项”对话框，如图4-6所示。
（2）在“存储报告”选项组中，在“配置默认参数”选项组中，选择要修改的报告类型。本例中选择“按所有者分类的文件”，如图4-9所示。
图4-9 “存储报告”选项组
（3）从报告类型中选择“按所有者分类的文件”后，单击“编辑参数”按钮，打开“报告参数”对话框，选中“所选所有者”单选按钮。如图4-10所示。然后单击“添加”按钮，在“输入对象名称来选择”框中键入用户名。本例中选择用户为hxq，如图4-11所示。
图4-10“编辑参数”对话框架
图4-11 选择用户
（5）单击“确定”按钮，返回“报告参数”对话框。在“报告参数”选项组中的“仅包含与下列文件名样式匹配的文件”文本框中键入“*.*”。如图4-12所示。
图4-12 输入文件类型
（6）单击“确定”按钮返回“文件服务器资源管理器选项”窗口，如图4-9所示。
（7）单击“存储报告”选项卡中的“审阅报告”按钮，打开“查看所选报告”对话框。将显示存储报告的信息，如图4-13所示。
图4-13 所选报告对话框
4.2.3 指定保存报告的工作目录
在“报告位置”选项卡中，可以指定保存存储报告的文件夹，方法如下：
（1）在图4-4所示的控制台树中，右键单击“文件服务器资源管理器”，在弹出的快捷菜单中选择“配置选项”命令，打开“文件服务器资源管理器选项”对话框，如图4-6所示。
（2）在“报告位置”选项组中的“事件报告文件夹”文本框中，键入路径或浏览选择用来保存报告的文件夹。分别在“计划报告文件夹”和“按需求的报告文件夹”文本框中键入要保存报告的路径。本例为默认路径，如图4-14所示。
图4-14 “报告位置”选项组
（3）单击“确定”按钮完成设置。
4.2.4 配置文件屏蔽审核
通过使用文件服务器资源管理器，可以在审核数据库中记录文件屏蔽活动。此数据库中保存的信息用于生成文件屏蔽审核报告。启用这项功能的方法如下：
（1）在图4-4所示的控制台树中，右键单击“文件服务器资源管理器”，在弹出的快捷菜单中选择“配置选项”命令，打开“文件服务器资源管理器选项”对话框，如图4-6所示。
（2）在“文件屏蔽审核”选项卡中，选中“在审核数据库中记录文件屏蔽活动”复选框。如果未选中该复选框，文件屏蔽审核报告中将没有任何信息。如图4-15所示。
图4-15 配置“文件屏蔽审核报告”选项组
（3）单击“确定”按钮完成设置。
