在我们的校园中，文件服务是一个基本的服务。很多学校的文件服务都是通过文件共享，在服务器上开设共享文件夹，方便校园内各个老师的资源交流和共享。可随着时间的推移，对于这种方式的控制就远远没有FTP文件服务来的方便，其中对于各个文件夹的大小容量的控制就成为了这种方式最大的问题。
学校中如何建立文件服务器以及配额管理
Windows Server 2003 R2中的“文件服务器”新增加了对文件夹的磁盘配额和文件屏蔽功能，而在以前的版本中，只能对磁盘分区进行配置，并且没有“文件屏蔽”这个功能。并且文件夹的磁盘配额和文件屏蔽，是属于“绝对”的限制，只要对文件服务器进行了限制，不管用户通过何种方式对限定的文件夹进行存取（指通过本地访问、远程网络访问等），都会受到限制。如果再Windows Server 2003 R2中的“分布式文件系统（DFS）”，将会搭建出符合企业存储要求的多功能文件服务器。本章先介绍Windows Server 2003 R2中“文件服务器”的安装、配置与使用，下一章将介绍Windows Server 2003 R2中“分布式文件系统”的使用。
许多单位，在服务器上为每个老师创建账户，并且为每个账户在服务器上分配一定的磁盘空间用来保存公司（或个人）重要数据。但这种文件服务器有如下的问题：
（1）以前版本的Windows 2000 Server或者Windows Server 2003服务器，只能对磁盘分区进行限额，如果要为用户创建多个共享文件夹，如果共享文件夹保存在同一个分区上，则磁盘配额相同。如果想为用户创建（或分配）的共享文件夹指定不同的磁盘配额，则必须将共享文件夹创建在不同的分区上并进行磁盘配额。
（2）公司为老四海在服务器上创建的共享文件夹，其目的是让老师将教学相关的数据保存在服务器上，但如果老师在服务器上除了保存教学相关数据外，还保存了自己下载的电影、音乐或者其他文件，就造成了服务器空间的浪费。
传统的文件服务器已经不能满足需求，以前只能通过行政命令和员工的自觉性来维护文件服务器。新型的文件服务器应该具有如下功能：
（1）可以对指定的文件夹进行使用大小的限制。
（2）用户只能保存指定的文件类型。
（3）当用户违反上述规则时，系统会向用户（和系统管理员）发出通知。
而Windows Server 2003 R2可以满足上述要求，其主要功能如下：
（1）在磁盘分区配额的基础上，增加了“文件夹配额”，可以对指定的文件夹添加磁盘配额，其使用效果与磁盘分区配额相同。
（2）增加了“文件屏蔽”功能，用户只能保存系统管理员允许的文件类型。
（3）与SMTP服务器相结合，当用户违反了“文件夹配额”与“文件屏蔽”要求时，可以向违例用户和系统管理员发送电子邮件。
（4）对文件夹进行“配额”后，用户可以通过传统的方式（如共享文件夹、使用分布式文件系统）访问和使用被限制文件夹。
解决方案：
（1）服务器使用Windows Server 2003 R2操作系统。如果服务器是Windows Server 2003、Windows Server 2003 SP1，可以很容易的升级到Windows Server 2003 R2。如果服务器是Windows 2000 Server，可以通过Windows Server 2003 R2的升级向导进行升级。
（2）在Windows Server 2003 R2服务器上安装“文件服务器”及“文件服务器”管理。
（3）在Windows Server 2003 R2服务器上安装“分布式文件系统”并配置，通过Windows Server 2003 R2的分布式文件系统组织与管理多台服务器。
实施步骤：
本章先介绍Windows Server 2003 R2中“文件服务器”中“文件夹配额”与“文件屏蔽”的使用，下一章介绍Windows Server 2003 R2中的“分布式文件系统”的使用。读者通过学习这两章的内容，可以创建适合于多种企业要求的文件服务器。
4.1安装文件服务器及其相关组件
Windows Server 2003 R2中的“文件服务器”是通过“文件服务器管理”程序进行统一配置使用的。使用“文件服务器管理”，可以执行许多文件服务器管理任务，如格式化卷、创建共享资源、对卷进行碎片整理、创建和管理共享资源、设置配额限制、创建存储使用状况报告、将数据复制到文件服务器或从文件服务器复制数据、管理存储区域网络（SAN）以及与UNIX和Macintosh系统共享文件。“文件服务器”和“文件服务器管理”是Windows Server 2003 R2中的组件，默认并没有安装，在使用前应该进行安装。在Windows Server 2003 R2中，添加“文件服务器管理”组件的具体步骤如下。
（1）以Administrator身份登录进入。
（2）选择“开始→设置→控制面板”菜单，打开“添加/删除程序”对话框。
（3）单击“添加/删除Windows组件”图标，打开“Windows组件”对话框。单击右侧的滑动条向下滑动，出现“管理和监视工具”后，用鼠标单击选中，如图4-1所示，然后单击“详细信息”按钮，将打开“管理和监视工具”对话框，选中“文件服务器管理”和“文件服务资源管理器”复选框，如图4-2所示，然后单击“确定”按钮返回“Windows组件向导”对话框，单击“下一步”按钮。
图4-1 添加Windows组件向导
图4-2 添加文件服务器管理组件和文件服务器资源管理器组件
（4）安装程序进行配置，并提示插入Windows Server 2003 R2的第2张安装光盘，如图4-3所示。
图4-3 提示插入Windows Server 2003 R2光盘
（5）在插入Windows Server 2003 R2第2张光盘后，安装继续进行。安装完成后，按照提示，重新启动计算机。
4.2 配置Windows Server 2003 R2的文件服务器
再次进入Windows Server 2003 R2后，选择“开始→程序→管理工具→文件服务器资源管理器”打开“文件服务器资源管理器”窗口，如图4-4所示。
图4-4 “文件服务器资源管理器”窗口
本节，将介绍Windows Server 2003 R2文件服务器的各项功能及设置，具体包括：
（1）配置电子邮件服务器，用于当用户违反文件配额与文件屏蔽后，由配置的电子邮件服务器向用户和管理员发送通知。
（2）创建配额，介绍文件夹配额的功能与设置步骤。
（3）文件屏蔽管理，介绍Windows Server 2003 R2的“文件服务器”屏蔽指定类型文件设置步骤。
